KODEKS ETYKI I POSTĘPOWANIA OBPON
Preambuła
Jako firma, której misją jest aktywizacja zawodowa i wsparcie osób z niepełnosprawnościami (OzN), Ogólnopolska Baza Pracodawców Osób Niepełnosprawnych Sp. z o. o. Sp. k. (dalej jako OBPON) jest świadoma swojej odpowiedzialności w promowaniu włączającego środowiska, równości szans, pełnego poszanowania praw człowieka i godności osobistej.
Niniejszy Kodeks stanowi zbiór zasad OBPON oraz minimalnych standardów i oczekiwań w zakresie działań społecznych, środowiskowych i etycznych. Zasady te określają sposób działania OBPON oraz standardy, których OBPON oczekuje od Współpracowników i Partnerów Biznesowych, aby wspólnie realizować misję firmy i budować długoterminową wartość w oparciu o uczciwość, transparentność i odpowiedzialność społeczną.
I. Definicja i zakres zastosowania
- Podmioty Kodeksu
Niniejszy Kodeks Etyki i Postępowania określa zasady obowiązujące w OBPON oraz standardy postępowania mające zastosowanie do:
- Współpracowników/Partnerów Wewnętrznych: osoby świadczące usługi na rzecz OBPON na podstawie umów cywilnoprawnych,
- Partnerów Biznesowych (Dostawców): firmy lub osoby, które dostarczają towary, usługi, treści, technologię,
- Pracowników: wszystkie osoby zatrudnione przez OBPON, niezależnie od stanowiska i formy zatrudnienia, stanowiąc dla nich zbiór informacji i standardów postępowania.
- Zakres terytorialny
Zasady Kodeksu obowiązują OBPON we wszystkich działaniach biznesowych. Kodeks ma również zastosowanie do Podmiotów Kodeksu w zakresie ich współpracy z OBPON, bez względu na geograficzny obszar tej współpracy.
- Zobowiązanie do promowania istotnych dla OBPON wartości
OBPON promuje wartości określone w niniejszym Kodeksie w swojej działalności oraz oczekuje, że Podmioty Kodeksu będą przestrzegać podobnych standardów w swoich własnych łańcuchach dostaw lub zespołach, promując włączające i etyczne praktyki, ze szczególnym uwzględnieniem praw osób z niepełnosprawnościami.
II. Standardy i wymagania etyczne, społeczne i środowiskowe
OBPON prowadzi działalność z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa krajowego i międzynarodowego oraz kieruje się zasadami zawartymi m.in. w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ, Konwencjach MOP (w szczególności dotyczących niedyskryminacji) oraz krajowymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia i praw osób z niepełnosprawnościami. OBPON oczekuje przestrzegania tych sekundarnych standardów również od Podmiotów Kodeksu w zakresie ich współpracy z OBPON.
III. Włączanie, równość i prawa człowieka
- Bezwzględny zakaz dyskryminacji i promowanie inkluzywności:
- OBPON nie akceptuje żadnych form dyskryminacji, w szczególności ze względu na niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, płeć, orientację seksualną, religię, wiek czy przynależność związkową. OBPON oczekuje od Podmiotów Kodeksu powstrzymania się od takich działań w ramach współpracy z OBPON,
- OBPON tworzy środowisko pracy i współpracy wolne od barier i uprzedzeń. Usługi i treści dostarczane OBPON powinny być tworzone z uwzględnieniem zasad dostępności,
- OBPON zapewnia równy dostęp do stanowisk, funkcji kierowniczych, eksperckich, koordynacyjnych oraz udziału w procesach decyzyjnych, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, sytuacji rodzinnej, stanu zdrowia, pochodzenia, narodowości, religii, światopoglądu, orientacji seksualnej, formy zatrudnienia lub innych cech niezwiązanych z wykonywaną pracą,
- Rekrutacja w OBPON prowadzona jest w sposób przejrzysty, niedyskryminujący i oparty na kryteriach związanych z wymaganiami danego stanowiska lub zakresu współpracy. Komunikacja rekrutacyjna powinna być zrozumiała, neutralna i wolna od stereotypów. Kandydaci mogą zgłaszać potrzeby w zakresie racjonalnych usprawnień związanych z udziałem w procesie rekrutacji,
- OBPON przeciwdziała stereotypowemu przypisywaniu ról kobietom i mężczyznom oraz tworzy warunki umożliwiające kobietom i mężczyznom równy udział w podejmowaniu decyzji, rozwoju organizacji i realizacji projektów,
- OBPON stosuje język włączający, zrozumiały i wolny od stereotypów. W komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej należy unikać sformułowań dyskryminujących, wykluczających, stygmatyzujących lub utrwalających nierówności,
- OBPON dąży do zapewniania dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjnej i komunikacyjnej w zakresie prowadzonej działalności, realizowanych projektów, usług, wydarzeń, materiałów i narzędzi, z uwzględnieniem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami,
- Przy projektowaniu i realizacji działań, usług, badań, produktów, materiałów i wydarzeń OBPON uwzględnia, w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych, zasady uniwersalnego projektowania oraz racjonalne usprawnienia umożliwiające pełny i równy udział osób ze szczególnymi potrzebami.
- Wykluczenie pracy przymusowej i pracy dzieci:
OBPON nie korzysta z pracy przymusowej, niewolniczej, obowiązkowej ani z pracy dzieci. OBPON wymaga od Podmiotów Kodeksu przestrzegania zakazu pracy przymusowej, niewolniczej, obowiązkowej oraz wykorzystywania pracy dzieci (poniżej lokalnie ustalonego wieku minimalnego albo 15 lat, jeśli prawo nie określa inaczej) w zakresie działalności związanej ze współpracą z OBPON.
- Poszanowanie godności osobistej:
OBPON szanuje godność osobistą, prywatność i prawa osobiste innych osób oraz wymaga analogicznego standardu od Podmiotów Kodeksu. Niedopuszczalne jest w szczególności molestowanie psychologiczne, seksualne lub osobiste poniżanie.
IV. Warunki pracy
- Uczciwe wynagrodzenie i czas pracy:
- OBPON, w zakresie swojej działalności jako pracodawca lub zleceniodawca, zapewnia wynagrodzenia i rekompensaty zgodne z obowiązującymi przepisami prawa lub standardami branżowymi, w tym za nadgodziny, jeżeli są należne zgodnie z właściwymi przepisami lub ustaleniami stron.
- OBPON przestrzega ustawowych norm czasu pracy i zasad zapewniania dni wolnych. OBPON oczekuje analogicznego standardu od Podmiotów Kodeksu w zakresie działań realizowanych na rzecz OBPON.
- Decyzje dotyczące wysokości wynagrodzenia, awansu, rozwoju zawodowego oraz powierzania zadań podejmowane są na podstawie obiektywnych kryteriów, w szczególności rodzaju stanowiska lub zakresu współpracy, kwalifikacji, doświadczenia, kompetencji, zakresu odpowiedzialności, samodzielności, jakości pracy, zaangażowania, znaczenia realizowanych zadań dla organizacji oraz możliwości finansowych OBPON.
- Płeć, niepełnosprawność, rodzicielstwo, korzystanie z uprawnień rodzicielskich lub opiekuńczych, sytuacja rodzinna albo osobista nie mogą same w sobie stanowić podstawy mniej korzystnego traktowania w zakresie wynagrodzenia, awansu, dostępu do szkoleń, udziału w projektach lub procesach decyzyjnych.
- OBPON uznaje prawo pracowników i współpracowników do godzenia życia zawodowego z prywatnym i rodzinnym. W miarę możliwości organizacyjnych OBPON wspiera rozwiązania ułatwiające godzenie obowiązków zawodowych z rodzicielskimi i opiekuńczymi.
- OBPON wspiera równe traktowanie ról rodzicielskich i opiekuńczych kobiet i mężczyzn, w tym ról ojcowskich i opiekuńczych mężczyzn. Korzystanie z uprawnień rodzicielskich lub opiekuńczych nie może samo w sobie stanowić podstawy mniej korzystnego traktowania.
- Zdrowie i bezpieczeństwo:
OBPON zapewnia bezpieczne i zdrowe środowisko pracy oraz bezpieczne warunki organizacji współpracy, zgodnie z przepisami BHP. OBPON oczekuje od Podmiotów Kodeksu zapewniania bezpiecznych warunków świadczenia usług lub dostarczania towarów na rzecz OBPON.
- Wolność zrzeszania się:
OBPON szanuje prawa Pracowników do zrzeszania się i do prowadzenia rokowań zbiorowych, bez obawy przed dyskryminacją, oraz oczekuje poszanowania tych praw przez Podmioty Kodeksu.
V. Etyka biznesu i zgodność
- Zgodność z prawem:
OBPON przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji oraz wymaga zgodnego z prawem działania od Podmiotów Kodeksu w zakresie ich współpracy z OBPON.
- Korupcja i pranie brudnych pieniędzy:
- OBPON nie akceptuje żadnych form korupcji, wymuszeń, łapówkarstwa i defraudacji oraz wymaga od Podmiotów Kodeksu powstrzymywania się od takich działań w związku ze współpracą z OBPON.
- OBPON nie dopuszcza przekazywania ani przyjmowania korzyści, które wykraczają poza zwykłe, okazjonalne gesty o niskiej wartości, oraz oczekuje takiego samego standardu od Podmiotów Kodeksu.
- Wolna konkurencja:
OBPON prowadzi działalność z poszanowaniem zasad wolnej konkurencji, przestrzega przepisów antymonopolowych i powstrzymuje się od działań ograniczających wolną konkurenckę (np. ustalanie cen, segmentacja rynku). OBPON wymaga analogicznego standardu od Podmiotów Kodeksu w zakresie współpracy z OBPON.
- Poufność, własność intelektualna i ochrona danych:
- Tajemnica: OBPON chroni tajemnice handlowe innych osób i podmiotów oraz wymaga od Podmiotów Kodeksu ochrony informacji poufnych i tajemnic handlowych uzyskanych w związku ze współpracą z OBPON.
- Dane Osobowe: OBPON przestrzega obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), w szczególności w odniesieniu do wrażliwych danych osób z niepełnosprawnościami, które są kluczowe dla działalności firmy. OBPON wymaga przestrzegania tych zasad również od Podmiotów Kodeksu.
- Własność intelektualna: OBPON szanuje prawa własności intelektualnej innych osób i podmiotów oraz wymaga analogicznego standardu od Podmiotów Kodeksu.
VI. Odpowiedzialność środowiskowa
- Minimalizacja wpływu na środowisko:
- OBPON, w miarę możliwości swojej działalności, dąży do ograniczenia zużycia zasobów (woda, energia, surowce) oraz minimalizacji wytwarzania odpadów. OBPON oczekuje od Podmiotów Kodeksu uwzględniania tych zasad w zakresie współpracy z OBPON.
- OBPON, w miarę możliwości swojej działalności, dąży do promowania rozwiązań cyfrowych i ekologicznych, zwłaszcza w zakresie zarządzania komunikacją. OBPON zachęca Podmioty Kodeksu do stosowania podobnych rozwiązań w relacjach z OBPON.
VII. Realizacja i monitorowanie
- Odpowiedzialność Osobista:
Każdy Pracownik, Współpracownik i Partner Biznesowy OBPON, a w przypadku Partnera Biznesowego także osoba reprezentująca ten podmiot w relacjach z OBPON, jest odpowiedzialny za zapoznanie się z treścią Kodeksu i jego przestrzeganie w zakresie, w jakim Kodeks ma do niego zastosowanie.
- Monitorowanie i weryfikacja:
- OBPON przeprowadza analizę ryzyka w swojej działalności pod kątem zgodności z Kodeksem, w szczególności w obszarach związanych z prawami człowieka i niedyskryminacją. OBPON oczekuje od Podmiotów Kodeksu uwzględniania tych ryzyk w zakresie współpracy z OBPON.
- OBPON zastrzega sobie prawo do monitorowania i weryfikacji zgodności z wymogami Kodeksu u Podmiotów Kodeksu w zakresie ich współpracy z OBPON, w tym za pomocą kwestionariuszy samooceny lub audytów opartych na analizie ryzyka.
- OBPON zapewnia osobom realizującym zadania kierownicze, koordynacyjne, rekrutacyjne, projektowe lub związane z obsługą osób ze szczególnymi potrzebami dostęp do działań informacyjnych lub szkoleniowych z zakresu równego traktowania, przeciwdziałania dyskryminacji, dostępności oraz standardów etycznych obowiązujących w organizacji. Osoby te są zobowiązane do stosowania powyższych zasad w praktyce.
- Zasady równości, niedyskryminacji, dostępności i poszanowania godności są uwzględniane przy projektowaniu, realizacji i rozliczaniu projektów, usług, badań, szkoleń, wydarzeń, materiałów oraz produktów tworzonych przez OBPON.
- Sankcje:
- Stwierdzenie niezgodności działań OBPON z Kodeksem może skutkować żądaniem podjęcia przez OBPON działań naprawczych.
- Stwierdzenie braku podjęcia działań naprawczych, rażących naruszeń lub umyślnego działania, może prowadzić do podjęcia przez OBPON niezbędnych działań, celem powstrzymania dokonywania naruszeń lub usunięcia ich skutków.
VIII. System zgłaszania nieprawidłowości
- OBPON promuje kulturę uczciwości i odpowiedzialności. Każdy Pracownik, Współpracownik, Partner Biznesowy OBPON lub inna osoba współpracująca z OBPON ma prawo i obowiązek zgłosić w dobrej wierze zauważone nieprawidłowości.
- Zakres zgłoszeń:
Nieprawidłowościami są działania lub zaniechania naruszające prawo, zasady niniejszego Kodeksu lub godzące w wartości OBPON – w szczególności dotyczące dyskryminacji, nierównego traktowania, naruszenia zasad dostępności, mobbingu, nadużyć, korupcji, nieetycznego postępowania czy naruszenia poufności danych.
- Sposoby zgłaszania:
- Zgłoszenia można przekazać poprzez:
- adres e-mail (biuro@obpon.pl),
- zgłoszenie pisemne lub ustne do prawnego przedstawiciela OBPON,
- Wszystkie zgłoszenia są przyjmowane i rozpatrywane w sposób poufny i bezstronny.
- Poufność i ochrona danych:
Dane osób uczestniczących w procesie zgłoszenia są chronione zgodnie z przepisami prawa i wykorzystywane wyłącznie do rozpatrzenia sprawy.
- Ochrona osób zgłaszających:
- OBPON zapewnia osobom zgłaszającym nieprawidłowości w dobrej wierze, ochronę przed wszelkimi formami odwetu, w tym zwolnieniem, dyskryminacją lub innymi działaniami niekorzystnymi.
- Podmioty Kodeksu są zobowiązane stosować standardy ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości co najmniej na poziomie wskazanym w pkt VIII niniejszego Kodeksu, w zakresie w jakim przyjmują lub rozpatrują zgłoszenia związane ze współpracą z OBPON.
- Postępowanie wyjaśniające:
Każde zgłoszenie jest analizowane z zachowaniem poufności. W przypadku potwierdzenia nieprawidłowości OBPON podejmuje odpowiednie działania naprawcze lub dyscyplinarne.
- Niniejszy Kodeks Etyki i Postępowania wchodzi w życie z chwilą jego podpisania.
Dołącz do naszego newslettera
Wszelkie Prawa Zastrzeżone, Obpon 2026