KODEKS ETYKI I POSTĘPOWANIA OBPON

Preambuła

Jako firma, której misją jest aktywizacja zawodowa i wsparcie osób z niepełnosprawnościami (OzN), Ogólnopolska Baza Pracodawców Osób Niepełnosprawnych Sp. z o. o. Sp. k. (dalej jako OBPON) jest świadoma swojej odpowiedzialności w promowaniu włączającego środowiska, równości szans, pełnego poszanowania praw człowieka i godności osobistej.

Niniejszy Kodeks stanowi zbiór zasad OBPON oraz minimalnych standardów i oczekiwań w zakresie działań społecznych, środowiskowych i etycznych. Zasady te określają sposób działania OBPON oraz standardy, których OBPON oczekuje od Współpracowników i Partnerów Biznesowych, aby wspólnie realizować misję firmy i budować długoterminową wartość w oparciu o uczciwość, transparentność i odpowiedzialność społeczną.

I. Definicja i zakres zastosowania

  1. Podmioty Kodeksu
    Niniejszy Kodeks Etyki i Postępowania określa zasady obowiązujące w OBPON oraz standardy postępowania mające zastosowanie do:
    1. Współpracowników/Partnerów Wewnętrznych: osoby świadczące usługi na rzecz OBPON na podstawie umów cywilnoprawnych,
    2. Partnerów Biznesowych (Dostawców): firmy lub osoby, które dostarczają towary, usługi, treści, technologię,
    3. Pracowników: wszystkie osoby zatrudnione przez OBPON, niezależnie od stanowiska i formy zatrudnienia, stanowiąc dla nich zbiór informacji i standardów postępowania.
  2. Zakres terytorialny
    Zasady Kodeksu obowiązują OBPON we wszystkich działaniach biznesowych. Kodeks ma również zastosowanie do Podmiotów Kodeksu w zakresie ich współpracy z OBPON, bez względu na geograficzny obszar tej współpracy.
  3. Zobowiązanie do promowania istotnych dla OBPON wartości
    OBPON promuje wartości określone w niniejszym Kodeksie w swojej działalności oraz oczekuje, że Podmioty Kodeksu będą przestrzegać podobnych standardów w swoich własnych łańcuchach dostaw lub zespołach, promując włączające i etyczne praktyki, ze szczególnym uwzględnieniem praw osób z niepełnosprawnościami.

II. Standardy i wymagania etyczne, społeczne i środowiskowe

OBPON prowadzi działalność z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa krajowego i międzynarodowego oraz kieruje się zasadami zawartymi m.in. w Powszechnej Deklaracji Praw Człowieka ONZ, Konwencjach MOP (w szczególności dotyczących niedyskryminacji) oraz krajowymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia i praw osób z niepełnosprawnościami. OBPON oczekuje przestrzegania tych sekundarnych standardów również od Podmiotów Kodeksu w zakresie ich współpracy z OBPON.

III. Włączanie, równość i prawa człowieka

  1. Bezwzględny zakaz dyskryminacji i promowanie inkluzywności:
    1. OBPON nie akceptuje żadnych form dyskryminacji, w szczególności ze względu na niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, płeć, orientację seksualną, religię, wiek czy przynależność związkową. OBPON oczekuje od Podmiotów Kodeksu powstrzymania się od takich działań w ramach współpracy z OBPON,
    2. OBPON tworzy środowisko pracy i współpracy wolne od barier i uprzedzeń. Usługi i treści dostarczane OBPON powinny być tworzone z uwzględnieniem zasad dostępności,
    3. OBPON zapewnia równy dostęp do stanowisk, funkcji kierowniczych, eksperckich, koordynacyjnych oraz udziału w procesach decyzyjnych, niezależnie od płci, wieku, niepełnosprawności, sytuacji rodzinnej, stanu zdrowia, pochodzenia, narodowości, religii, światopoglądu, orientacji seksualnej, formy zatrudnienia lub innych cech niezwiązanych z wykonywaną pracą,
    4. Rekrutacja w OBPON prowadzona jest w sposób przejrzysty, niedyskryminujący i oparty na kryteriach związanych z wymaganiami danego stanowiska lub zakresu współpracy. Komunikacja rekrutacyjna powinna być zrozumiała, neutralna i wolna od stereotypów. Kandydaci mogą zgłaszać potrzeby w zakresie racjonalnych usprawnień związanych z udziałem w procesie rekrutacji,
    5. OBPON przeciwdziała stereotypowemu przypisywaniu ról kobietom i mężczyznom oraz tworzy warunki umożliwiające kobietom i mężczyznom równy udział w podejmowaniu decyzji, rozwoju organizacji i realizacji projektów,
    6. OBPON stosuje język włączający, zrozumiały i wolny od stereotypów. W komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej należy unikać sformułowań dyskryminujących, wykluczających, stygmatyzujących lub utrwalających nierówności,
    7. OBPON dąży do zapewniania dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjnej i komunikacyjnej w zakresie prowadzonej działalności, realizowanych projektów, usług, wydarzeń, materiałów i narzędzi, z uwzględnieniem potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami,
    8. Przy projektowaniu i realizacji działań, usług, badań, produktów, materiałów i wydarzeń OBPON uwzględnia, w miarę możliwości technicznych i organizacyjnych, zasady uniwersalnego projektowania oraz racjonalne usprawnienia umożliwiające pełny i równy udział osób ze szczególnymi potrzebami.
  2. Wykluczenie pracy przymusowej i pracy dzieci:
    OBPON nie korzysta z pracy przymusowej, niewolniczej, obowiązkowej ani z pracy dzieci. OBPON wymaga od Podmiotów Kodeksu przestrzegania zakazu pracy przymusowej, niewolniczej, obowiązkowej oraz wykorzystywania pracy dzieci (poniżej lokalnie ustalonego wieku minimalnego albo 15 lat, jeśli prawo nie określa inaczej) w zakresie działalności związanej ze współpracą z OBPON.
  3. Poszanowanie godności osobistej:
    OBPON szanuje godność osobistą, prywatność i prawa osobiste innych osób oraz wymaga analogicznego standardu od Podmiotów Kodeksu. Niedopuszczalne jest w szczególności molestowanie psychologiczne, seksualne lub osobiste poniżanie.

IV. Warunki pracy

  1. Uczciwe wynagrodzenie i czas pracy:
    1. OBPON, w zakresie swojej działalności jako pracodawca lub zleceniodawca, zapewnia wynagrodzenia i rekompensaty zgodne z obowiązującymi przepisami prawa lub standardami branżowymi, w tym za nadgodziny, jeżeli są należne zgodnie z właściwymi przepisami lub ustaleniami stron.
    2. OBPON przestrzega ustawowych norm czasu pracy i zasad zapewniania dni wolnych. OBPON oczekuje analogicznego standardu od Podmiotów Kodeksu w zakresie działań realizowanych na rzecz OBPON.
    3. Decyzje dotyczące wysokości wynagrodzenia, awansu, rozwoju zawodowego oraz powierzania zadań podejmowane są na podstawie obiektywnych kryteriów, w szczególności rodzaju stanowiska lub zakresu współpracy, kwalifikacji, doświadczenia, kompetencji, zakresu odpowiedzialności, samodzielności, jakości pracy, zaangażowania, znaczenia realizowanych zadań dla organizacji oraz możliwości finansowych OBPON.
    4. Płeć, niepełnosprawność, rodzicielstwo, korzystanie z uprawnień rodzicielskich lub opiekuńczych, sytuacja rodzinna albo osobista nie mogą same w sobie stanowić podstawy mniej korzystnego traktowania w zakresie wynagrodzenia, awansu, dostępu do szkoleń, udziału w projektach lub procesach decyzyjnych.
    5. OBPON uznaje prawo pracowników i współpracowników do godzenia życia zawodowego z prywatnym i rodzinnym. W miarę możliwości organizacyjnych OBPON wspiera rozwiązania ułatwiające godzenie obowiązków zawodowych z rodzicielskimi i opiekuńczymi.
    6. OBPON wspiera równe traktowanie ról rodzicielskich i opiekuńczych kobiet i mężczyzn, w tym ról ojcowskich i opiekuńczych mężczyzn. Korzystanie z uprawnień rodzicielskich lub opiekuńczych nie może samo w sobie stanowić podstawy mniej korzystnego traktowania.
  2. Zdrowie i bezpieczeństwo:
    OBPON zapewnia bezpieczne i zdrowe środowisko pracy oraz bezpieczne warunki organizacji współpracy, zgodnie z przepisami BHP. OBPON oczekuje od Podmiotów Kodeksu zapewniania bezpiecznych warunków świadczenia usług lub dostarczania towarów na rzecz OBPON.
  3. Wolność zrzeszania się:
    OBPON szanuje prawa Pracowników do zrzeszania się i do prowadzenia rokowań zbiorowych, bez obawy przed dyskryminacją, oraz oczekuje poszanowania tych praw przez Podmioty Kodeksu.

V. Etyka biznesu i zgodność

  1. Zgodność z prawem:
    OBPON przestrzega wszystkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji oraz wymaga zgodnego z prawem działania od Podmiotów Kodeksu w zakresie ich współpracy z OBPON.
  2. Korupcja i pranie brudnych pieniędzy:
    1. OBPON nie akceptuje żadnych form korupcji, wymuszeń, łapówkarstwa i defraudacji oraz wymaga od Podmiotów Kodeksu powstrzymywania się od takich działań w związku ze współpracą z OBPON.
    2. OBPON nie dopuszcza przekazywania ani przyjmowania korzyści, które wykraczają poza zwykłe, okazjonalne gesty o niskiej wartości, oraz oczekuje takiego samego standardu od Podmiotów Kodeksu.
  3. Wolna konkurencja:
    OBPON prowadzi działalność z poszanowaniem zasad wolnej konkurencji, przestrzega przepisów antymonopolowych i powstrzymuje się od działań ograniczających wolną konkurenckę (np. ustalanie cen, segmentacja rynku). OBPON wymaga analogicznego standardu od Podmiotów Kodeksu w zakresie współpracy z OBPON.
  4. Poufność, własność intelektualna i ochrona danych:
    1. Tajemnica: OBPON chroni tajemnice handlowe innych osób i podmiotów oraz wymaga od Podmiotów Kodeksu ochrony informacji poufnych i tajemnic handlowych uzyskanych w związku ze współpracą z OBPON.
    2. Dane Osobowe: OBPON przestrzega obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych (RODO), w szczególności w odniesieniu do wrażliwych danych osób z niepełnosprawnościami, które są kluczowe dla działalności firmy. OBPON wymaga przestrzegania tych zasad również od Podmiotów Kodeksu.
    3. Własność intelektualna: OBPON szanuje prawa własności intelektualnej innych osób i podmiotów oraz wymaga analogicznego standardu od Podmiotów Kodeksu.

VI. Odpowiedzialność środowiskowa

  1. Minimalizacja wpływu na środowisko:
    1. OBPON, w miarę możliwości swojej działalności, dąży do ograniczenia zużycia zasobów (woda, energia, surowce) oraz minimalizacji wytwarzania odpadów. OBPON oczekuje od Podmiotów Kodeksu uwzględniania tych zasad w zakresie współpracy z OBPON.
    2. OBPON, w miarę możliwości swojej działalności, dąży do promowania rozwiązań cyfrowych i ekologicznych, zwłaszcza w zakresie zarządzania komunikacją. OBPON zachęca Podmioty Kodeksu do stosowania podobnych rozwiązań w relacjach z OBPON.

VII. Realizacja i monitorowanie

  1. Odpowiedzialność Osobista:
    Każdy Pracownik, Współpracownik i Partner Biznesowy OBPON, a w przypadku Partnera Biznesowego także osoba reprezentująca ten podmiot w relacjach z OBPON, jest odpowiedzialny za zapoznanie się z treścią Kodeksu i jego przestrzeganie w zakresie, w jakim Kodeks ma do niego zastosowanie.
  2. Monitorowanie i weryfikacja:
    1. OBPON przeprowadza analizę ryzyka w swojej działalności pod kątem zgodności z Kodeksem, w szczególności w obszarach związanych z prawami człowieka i niedyskryminacją. OBPON oczekuje od Podmiotów Kodeksu uwzględniania tych ryzyk w zakresie współpracy z OBPON.
    2. OBPON zastrzega sobie prawo do monitorowania i weryfikacji zgodności z wymogami Kodeksu u Podmiotów Kodeksu w zakresie ich współpracy z OBPON, w tym za pomocą kwestionariuszy samooceny lub audytów opartych na analizie ryzyka.
    3. OBPON zapewnia osobom realizującym zadania kierownicze, koordynacyjne, rekrutacyjne, projektowe lub związane z obsługą osób ze szczególnymi potrzebami dostęp do działań informacyjnych lub szkoleniowych z zakresu równego traktowania, przeciwdziałania dyskryminacji, dostępności oraz standardów etycznych obowiązujących w organizacji. Osoby te są zobowiązane do stosowania powyższych zasad w praktyce.
    4. Zasady równości, niedyskryminacji, dostępności i poszanowania godności są uwzględniane przy projektowaniu, realizacji i rozliczaniu projektów, usług, badań, szkoleń, wydarzeń, materiałów oraz produktów tworzonych przez OBPON.
  3. Sankcje:
    1. Stwierdzenie niezgodności działań OBPON z Kodeksem może skutkować żądaniem podjęcia przez OBPON działań naprawczych.
    2. Stwierdzenie braku podjęcia działań naprawczych, rażących naruszeń lub umyślnego działania, może prowadzić do podjęcia przez OBPON niezbędnych działań, celem powstrzymania dokonywania naruszeń lub usunięcia ich skutków.

VIII. System zgłaszania nieprawidłowości

  1. OBPON promuje kulturę uczciwości i odpowiedzialności. Każdy Pracownik, Współpracownik, Partner Biznesowy OBPON lub inna osoba współpracująca z OBPON ma prawo i obowiązek zgłosić w dobrej wierze zauważone nieprawidłowości.
  2. Zakres zgłoszeń:
    Nieprawidłowościami są działania lub zaniechania naruszające prawo, zasady niniejszego Kodeksu lub godzące w wartości OBPON – w szczególności dotyczące dyskryminacji, nierównego traktowania, naruszenia zasad dostępności, mobbingu, nadużyć, korupcji, nieetycznego postępowania czy naruszenia poufności danych.
  3. Sposoby zgłaszania:
    1. Zgłoszenia można przekazać poprzez:
      • adres e-mail (biuro@obpon.pl),
      • zgłoszenie pisemne lub ustne do prawnego przedstawiciela OBPON,
    2. Wszystkie zgłoszenia są przyjmowane i rozpatrywane w sposób poufny i bezstronny.
  4. Poufność i ochrona danych:
    Dane osób uczestniczących w procesie zgłoszenia są chronione zgodnie z przepisami prawa i wykorzystywane wyłącznie do rozpatrzenia sprawy.
  5. Ochrona osób zgłaszających:
    1. OBPON zapewnia osobom zgłaszającym nieprawidłowości w dobrej wierze, ochronę przed wszelkimi formami odwetu, w tym zwolnieniem, dyskryminacją lub innymi działaniami niekorzystnymi.
    2. Podmioty Kodeksu są zobowiązane stosować standardy ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości co najmniej na poziomie wskazanym w pkt VIII niniejszego Kodeksu, w zakresie w jakim przyjmują lub rozpatrują zgłoszenia związane ze współpracą z OBPON.
  6. Postępowanie wyjaśniające:
    Każde zgłoszenie jest analizowane z zachowaniem poufności. W przypadku potwierdzenia nieprawidłowości OBPON podejmuje odpowiednie działania naprawcze lub dyscyplinarne.
  7. Niniejszy Kodeks Etyki i Postępowania wchodzi w życie z chwilą jego podpisania.

Dołącz do naszego newslettera

Wszelkie Prawa Zastrzeżone, Obpon 2026